2014年9月10日水曜日

同窓会開催10日前となりました。

みなさんこんばんは。幹事の市村です。
さて、同窓会開催まで、あと10日となりました。以下、大事なお知らせをいくつか。


① 新規参加・キャンセルの連絡は、9月12日(金)までにお願いします。

ホテル側から、料理等を用意する都合上、1週間前には人数を確定するよう求められています。
新規の参加希望や、キャンセルについては、12日までに市村までメール等でお知らせください。

なお、締め切り後の人数変更については、原則不可とさせていただきます。

また、本会の会計上、理由に関わらず、当日参加できなくなった場合にも参加費をご負担いただかざるを得ません。大変恐縮ではありますが、あらかじめご了承いただければと思います。m(_ _)m

② 当日の宿泊希望者も、12日(金)までにお願いします。

当日申し込みでは、満室の可能性があるらしく、確実に泊るためには事前に予約が必要とのことです。現在は、2名分の希望をお預かりして、ホテルへ手配しました。なお、宿泊料金は、3,800円です。

③ 二次会について

ホテルサンダーソンでの二次会をセッティングしました。
当日の雰囲気次第で参加したいと考える方も多いと思われますので、人数が読めません。
そこでホテル側と交渉し、全員の飲み放題分+20名分の食事(二次会用)を用意してもらうようお願いしました。
会費は、3,000円の予定です。ぜひ、ご参加ください!!

④ ドレスコードについて

何人からか、同窓会のドレスコードについてのお問い合わせがありました。
もちろん同窓会ですので、特にドレスコードは設定しません。
会場がホテルではありますが、結婚式のような本格的な礼装は不要でしょうし、逆にラフすぎるのもまた、ちょっと居心地が悪いかもしれません。

表現が難しいのですが、男性なら迷ったらシャツ・スーツかカジュアルすぎない恰好が無難でしょう。女性には特に申し上げることはありません。(わからないので・・・)
なお、市村は司会を担当する関係で、シャツ・ネクタイで参ります。

⑤ 当日の写真撮影に協力者求む!!

集合写真の撮影をホテルに頼もうとしましたが、費用が高額のため断念しました。
どなたか、写真がご趣味の方や「一眼レフ」をお持ちの方がおられましたら、当日の写真撮影にご協力いただけないでしょうか?

また、会の様子をみなさん撮影されると思いますが、同窓会の思い出にするため、ご協力いただける方からは、当日撮影したデータを、その場で幹事のパソコンへ取り込んで保存させてもらいたいと考えています。

集めた写真については、集合写真を除き、現像する費用が確保できませんでしたので、以下のサイトのような写真のストレージサービスをつかい、みんなで共有したいと思います。

30DAYS ALBUM(30日間、無料で写真共有ができるサービス)  http://30d.jp/ 

0 件のコメント:

コメントを投稿